BOOK:Y 2 Verlag

BOOK:Y bietet Problemlösungen

BOOK:Y ist ein modular aufgebautes Programmsystem, dessen  Modularität Sie in der täglichen Arbeit nicht bemerken werden, denn alle von Ihnen erworbenen Module sind zu einer Einheit integriert. Module können aber einzeln erworben werden, so dass Sie Ihren Betrieb schrittweise umstellen können und nur die Module einsetzen, die der bisherigen Organisationsstruktur Ihres Betriebes entsprechen. Selbstverständlich gibt es Basismodule, die für alle Betriebe wichtig sind.

Dazu gehören: die Kundendaten, das Sortiment, die Auftragsverwaltung und die Fakturierung

Alle Programmteile sind dank der grafischen Benutzerführung einheitlich zu bedienen, leicht zu erlernen und Übersichtlich informierend.

BOOK:Y ist aus der Praxis betrieblicher Organisation entstanden. Das Wissen und die Erfahrung vieler Fachleute unserer Branche sind in BOOK:Y integriert. BOOK:Y ist ein Standardprogramm, das schon in der Grundversion sehr viele Arbeitsabläufe auch Ihres Verlages abdeckt. Aber jeder Verlag ist eine Welt für sich. Es gibt viele gute und begründete Traditionen auch bei den Arbeitsweisen. Und die Einführung einer neuen Software ist sicher Anlass genug, über traditionelle Arbeitsweisen nachzudenken und diese möglicherweise mit BOOK:Y zu optimieren.

 

Das Alltagsgeschäft im Vertrieb:

 

Mit den Schwerpunkten

- Auftragsverwaltung

- Fakturierung

- Rückstandsverwaltung

Und BOOK:Y wuchs mit der Leistungsfähigkeit der Rechner.
Aus der einfachen Auftragsverwaltung ist inzwischen ein System geworden, das selbst anspruchsvollste Kunden aus dem Bereich der Verlage und Auslieferungen zufrieden stellt. Ob Direktbeorderung, Verwaltung von Unterverkehrsnummern, ILNs, ISBN-10 oder ISBN-13,  Konditionenüberwachung oder Teillieferungen: BOOK:Y löst Probleme.

Bereits unser erstes Programm wusste 1987, dass es einmal das Jahr 2000 geben würde. Wir haben das Datum immer komplett mit der Uhrzeit sekundengenau gespeichert. Die Mehrwertsteueranpassung haben unsere Kunden ohne teures Update selbst erledigen können.

Darüber hinaus gibt es neuen Standards für den Austausch von Daten in unserer Branche, der jetzt bei den wichtigen Softwarepaketen möglich ist. Diese Standards sind z.B. EANCOM und ONIX.

Um diese Standards nutzen zu können, braucht man in der Regel einen EDIFact-Konverter. Wir haben diese Software bei uns mit programmiert, also keine zusätzlichen Kosten für Sie.

Viele Funktionen, die zum Standard unserer Branche gehören, sind ohne Aufpreis in der Verlagsversion von BOOK:Y enthalten.

Hierzu gehören z.B. Listen für die Bücherwagendienste, Anschluss an IBU, in Österreich an Kübu.

Aber auch die Integration des Office-Paketes von Microsoft oder auch die Open Source-Pakete wie Open Office sind ohne Aufpreis in BOOK:Y2 enthalten.

E-Mail und Internet sind heute selbstverständlich. Dies haben wir längst begriffen und in BOOK:Y integriert.

Folgende zusätzliche Module sind bereits in BOOK:Y enthalten, um die Arbeit in Ihrem Verlag weiter zu rationalisieren.:

-          Abos und Fortsetzungen

-           Standing Order

-           BAG-Abrechnung

-           Fibu-Schnittstellen

-           Vertreterabrechnung

-           Internetanbindung

-           Direktmarketing

-           Kommunikationsmodul

BOOK:Y gibt es seit über 20 Jahren auf dem Markt. Wir haben nach 10 Jahren gesagt: Nicht immer nur weitere Dinge an das Programm anflicken.

Wir haben neu programmiert, damit Sie ein klares und übersichtliches Programm bekommen. Und daraus ist BOOK:Y 2 entstanden.

Der Kunde steht im Mittelpunkt

Alles rund um den Kunden: Bestellungen, Sonderwünsche, Rückstände, Rechnungen, Briefe, Faxe, E-mails sind auf Wunsch ganz einfach für Sie abrufbar. Ein ausgefeiltes  Marketinginstrument steht Ihnen zur Verfügung, um Ihren Kunden jederzeit ein besonderes auf sie zugeschnittenes Angebot machen zu können.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern haben wir die Schnelle Suche erfunden. Das bedeutet, dass Sie in einer Relationalen Datenbank, wie es z.B. Ihre Kundenverwaltung ist, eine Volltextsuche machen können. Sie tippen einfach einen oder mehrere Begriffe aus der Kundendatei in die Maske der Schnellen Suche ein und erhalten als Ergebnis den oder die gesuchten Kunden.

Hier ist die Vorwahl von Düsseldorf eingegeben plus 6 Buchstaben aus der Kundenadresse. Das Ergebnis bringt einen Kunden auf den Bildschirm, auf den diese Informationen zutreffen:

Die BAG-Abrechnung wird direkt elektronisch an die BAG weitergeleitet. Keine Listen, keine Disketten, direkt von Rechner zu Rechner, einfacher geht es nicht.

FiBu-Schnittstellen gibt es für die unterschiedlichsten Systeme. Auf Wunsch programmieren wir auch weitere Schnittstellen.

Unser Kommunikationsmodul kann selbstständig unter Versandarten Ihrer Nachrichten wählen. Automatisch werden E-Mail oder Briefform gewählt.

Durch das Kommunikationsmodul wird die komplette Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern direkt in BOOK:Y gespeichert. Zu allen Briefen, E-Mails können Sie auch die Reaktion der Adressaten bei den entsprechenden Nachrichten abspeichern, und haben so an einer Stelle für alle mit dem System Arbeitenden immer die gleichen Informationen.

Es gehen keine Informationen mehr verloren, nur weil ein Schreiben an falscher Stelle gespeichert wurde.

Kommunikation bedeutet auch, dass Sie jederzeit feststellen können, wer hat welche Werbung bekommen und wer hat darauf wie reagiert.

Für weitere Informationen rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail.