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1. Zukunftssicher
Ein neues Vertriebssystem muss die Entwicklungen der Betriebssysteme der nächsten 10 bis 15 Jahre berücksichtigen und ohne Probleme Entwicklungen in diesem Bereich unterstützen
Wichtig ist, dass Sie nicht durch die Wahl des Programms auf ein Betriebssystem festgelegt werden, sondern, dass insbesondere auch Open Source Systeme wie Linux ebenso berücksichtigt werden, wie die zu erwartenden Entwicklungen der Microsoft-Produkte.
Als sicher kann aus unserer Sicht ein System gelten, dass auf jedem beliebigen Server die Daten halten kann und bei dem das Programm auch auf einem Server gehalten werden kann und das an den Arbeitsplätzen über jeden beliebigen Browser aufgerufen werden kann. Internettechnologie - mit diesem Schlagwort lässt sich diese Anforderung am besten beschreiben.
2. Offen durch Schnittstellen zu anderen Aufgaben
Ein Vertriebssystem sollte nicht mit den Aufgaben der Buchhaltung Überfrachtet werden, jedoch über standardisierte Schnittstellen Buchhaltungssysteme mit den notwendigen Zahlen versorgen.
Ebenso muss das Vertriebssystem die von der KLR geforderten Daten zur Verfügung stellen und jederzeit über Schnittstellen ausgeben können.
Alle betriebswirtschaftlichen Auswertungen sollen über Exportschnittstellen - vorzugsweise als Exceldateien zur Verfügung gestellt werden können
3. Kompatibel zu BOOK:Y 2
Abo-Verwaltung
Auslieferung von Periodika in den Erscheinungsformen:
Print-Produkte
Elektronische Produkte z.B. Excel-Dateien
Über das Internet vertriebene Produkte
sofortige Abrechnung von Einzelbestellungen
gesammelte Abrechnung aller Lieferungen der Abo-Kunden einmal im Jahr
Verwaltung von Barverkäufen
Zusammenführung von Auslieferungen von verschiedenen Standorten
Verwaltung von mehreren Lagern
Differenzierte Versandunterlagen je nach Produkt
Adressaufkleber
Versandbegleitzettel
Rechnungen
Lieferscheine
Möglichkeit direkt aus dem Vertriebssystem nach Vorgaben und Restriktionen elektronische Produkte zu versenden (z.B. Berücksichtigung der MAPI-Schnittstelle )
Möglichkeit aus dem System den Veröffentlichungs-Katalog zu erstellen
Benachrichtigung von Kunden über nicht lieferbare Titel
Vergriffene Titel
Noch nicht erschienene Titel
Werbefunktionen über integrierte Serienbrief- und Serien-E-Mail- Funktion
Freie Gestaltung der notwendigen Formulare über einen Formulareditor oder Formulargenerator
Exportfunktionen aller Bereich der Datenbank
Über SQL-Abfragen können Sie direkt auf die Datenbank zugreifen - Integration eines Webshops
- Der BOOK:Y - Webshop kann direkt von den mit dem System arbeitenden Anwendern aus dem Vertriebssystem jederzeit aktualisiert werden, ohne die Ressourcen der Administratoren zu beanspruchen.
- Die Bestellungen aus dem Webshop können direkt in das Vertriebssystem eingelesen werden und dort fakturiert werden.
- Komplexe Adressdatenbank
Mit der Möglichkeit zwischen Kunden und anderen Adressen zu unterscheiden und diese Unterscheidungsmerkmale zu nutzen um verschiedenen Anwendern Zugang zu bestimmten Adressen zu ermöglichen, bzw. zu verwehren.
Speicherung aller Kommunikations-Vorgänge (Briefe, Faxe, E-Mails, Rechnungen, etc.) bei der Adresse
Nur eine Adressdatenbank für alle Anwendungen.
Direkte Kommunikationsmöglichkeit per Brief, Telefon und E-Mail mit allen in der Adressdatenbank vorhandenen Adressaten.
Komplexe Suchabfragen nicht nur nach Adresstypen, sondern auch nach Inhalten
Sicherstellung der Datenschutzbestimmungen durch Rechtevergabesystem - Marketing
Für die Werbung kann auf die Produktdaten und die Verkäufe zugegriffen werden um effektiv werben zu können.
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